Diese Gründe sprechen für eine Kooperation mit ABi
Zeitersparnis
Sie sparen eine Menge Zeit und schaffen somit betriebliche/persönliche Freiräume.
Fachkundige Vereinsarbeit
Sie verbessern Ihre Entscheidungsgrundlagen durch Nutzen der fachkundigen Vereinsarbeit.
Sicherheit im Personalwesen
Sie schaffen hohe Sicherheit im Personal- und Förderwesen mit einem verlässlichen Partner.
Nachhaltige Entwicklung
Sie verbessern nachhaltig Ihre Unternehmensentwicklung im demografischen Wandel.
Ausbilden leicht gemacht – diese Aufgaben kann ABi übernehmen
1. Allgemeine Verwaltung
- Sachbearbeiterkapazitäten in den Verwaltungsbereichen (Personalvorhaltung)
2. Anwerbung von Auszubildenden
- Kontaktpflege zu den jeweils regionalen Arbeitsämtern
- Öffentlichkeitsarbeit an Fachmessen
- Teilnahme an Informationsveranstaltungen
- Bearbeiten von Anforderungsprofilen
3. Bewerbermanagement
- Bedarfsplanung im Partnerbetrieb/beim Kooperationspartner
- Organisation von Bewerbertagen, explizit für Kooperationspartner
- Individuelle Vorstellungsgespräche (gegebenenfalls mit Eltern)
- Abstimmung der Vorauswahlergebnisse mit dem Kooperationspartner
4. Einstellung von Auszubildenden
- Stellenverwaltung/-besetzung in Abstimmung mit dem Kooperationspartner
- Eintragungsformalitäten bei der IHK Duisburg
- Anmeldung zur Berufsschule mit Lehrgangsplanung
- Planung und Organisation von Sicherheitslehrgängen
- Planung arbeitsmedizinischer Regeluntersuchungen
- Planung Regeluntersuchungen gemäß JArbSchG
- Antragstellung Schifferdienstbuch
- Erstunterweisung bzgl. Arbeits- und Gesundheitssicherheit
- Ausrüsten mit der persönlichen Arbeitssicherheitsausrüstung
5. Betreuung der Ausbildungsverhältnisse
- Kontaktpflege zu Kooperationspartner, Auszubildenden und Ausbilder
- Kontaktpflege zum Schiffer Berufskolleg RHEIN, Schulschiff RHEIN und IHK
- Reklamationsmanagement in allen Verwaltungsbereichen
- Aufarbeitung bei Konfliktsituationen mit Ausbildungsbeteiligten
- Fachliche Lernförderung und Lernberatung zur Leistungssteigerung
- Planung von Urlaub und Berufsschullehrgängen
- Beurteilungen zum Ausbildungsverlauf und Besprechung mit Ausbilder/Auszubildender
- Feedback nach Lehrgangsbesprechungen während des Schulbesuches
- Antragstellung zur Funk-, Zwischen- und Abschlussprüfung
- Überwachung Regeluntersuchungen gemäß JArbSchG
- Überwachung der Jahreskontrolle zu den Eintragungen im Schifferdienstbuch
- Überwachung des Berichtsheftes (Bordbuch)
- Aufarbeitung von Arbeits- und Wegeunfallanzeigen (Meldung an BG Verkehr)
- Führung von Personalakten (Qualifikationen, Zeugnissen, Schriftverkehr)
6. Lohnbuchhaltung/-verwaltung
- Anlegen und die Pflege der Auszubildenden-Stammdaten
- Schriftliche und persönliche Beantwortung in Entgeltfragen
- Erfassung und Auswertung der Einsatzzeiten zur Erstellung der Monatsabrechnung
- Abfordern der monatlichen Einsatzberichte bei Terminversäumnis des Ausbilders
- Auswerten und Verwalten von Freizeittagen und Urlaubsansprüchen
- Überwachen von Krankheitszeiten mit Kontaktpflege zu den Krankenkassen
- Überwachen der Meldefristen - Sozialversicherungswesen
- Pflege der Krankenkassenprozentsätze und Sachkontenpflege
- Überwachen der Meldefristen - Steuerwesen
- Bearbeiten im festgelegten Zeitfenster der monatlichen Lohnabrechnungen
- Buchungsliste und Erstellung der Datei für die Finanzbuchhaltung
- Auszahlung der monatlichen Ausbildungsvergütungen inkl. möglichen Erstattungen
- Meldewesen bei den Trägern der Sozialversicherung und Steuerbehörden
- Einrichten und ändern von Vergütungsarten/-gruppen
7. Förderwesen/-verwaltung
- Kontaktpflege zur GDWS Ast. West bzgl. Förderwesen
- Antragstellung zur Genehmigung der Einstellung
- Antragstellung zur Förderung gemäß Förderrichtlinie
- Verwalten von Terminen gemäß Zuwendungsbescheid
- Verwaltung der „Schifferdienstbuchauszüge“ zum Einsatznachweis